Description de poste
Titre : Commis comptable
Type : Temps plein (37.5h/semaine)
Études : DEP ou DEC en administration secrétariat comptabilité ou autre formation pertinente
Expérience : Avoir un minimum de 2 ans d’expérience dans un emploi similaire
Tâches principales
- Répondre au téléphone et répondre au client à la réception
- Facturer les clients et suivre les recevables
- Entrer et payer les fournisseurs
- Préparer et remettre les soumissions
- Suivre les commandes et se charger des retours
- Assurer un rôle de support administratif au directeur de la Finance
- Saisir les factures d’achats
- Produire les bons de livraison
- Produire les rapports comptables
- Aider à établir les prévisions budgétaires
- Mettre à jour les projets en cours
- Contrôler et suivre les projets réels et prévus
- Planifier la liquidité
- Suivre les coûts des matières premières
- Aider au contrôle de l’inventaire
- Aider au contrôle du rangement
- Faire le suivi des ratios financiers et proposer des solutions
- Prendre les messages téléphoniques
- Gérer les comptes à recevoir
- Comptabiliser des factures et des paiements dans Avantage
- Ouvrir de dossier dans Avantage
- Recouvrer et gérer des dépôts et des encaissements
- Comptabiliser les factures fournisseurs dans Avantage
- Gérer l’entrée de données des paies et les comptabiliser dans Ceridian et Avantage
- Vérifier les rapports journaliers
- Suivre les dépenses de cartes de crédit
- Effectuer toute autre tâche connexe
Compétences techniques
- Bonne connaissance des règles comptables en vigueur
- Bonne connaissance de la suite bureautique Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
Compétences comportementales
Valeurs fondamentales de l’entreprise
- Intégrité
- Rigueur
- Service à la clientèle
- Collaboration
- Axé sur la recherche de solutions
Autres
- Être une personne méticuleuse, avoir le souci du détail et être méthodique
- Posséder un bon esprit analytique
- Autonomie et initiative
- Capacité à communiquer aisément et être axé sur le service à la clientèle
- Être une personne très discrète et maintenir la confidentialité en tout temps
- Capacité à gérer les priorités
- Avoir une attitude positive
